## Sistema de Llenado y Firma de Formatos Oficiales

Digitalizamos el proceso de entrega-recepción con formularios oficiales, validaciones y firma electrónica avanzada, garantizando integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.

–70%
Tiempo de captura y validación
0%
Papelería obligatoria (salvo norma)
100%
Validez jurídica (NOM-151 / FEA)
Beneficio OIC

Menos persecución de firmas y menos errores.

Fundamento

Ley de Entrega-Recepción SLP + NOM-151 + LFEA.

Resultado

Cierre confiable y verificable.

### Alcance del Proyecto (Sí o Sí)

#### Incluye

- Llenado en línea de formatos oficiales (campos, instructivos y validaciones).
- Previsualización y generación de PDF fiel al original.
- Firma electrónica con proveedor a elección del cliente (FEA / NOM-151).
- Sellado y resguardo del documento firmado (metadatos y bitácora básica).
- Roles: Entregante / Receptor / OIC (firma de los tres).
- Historial de versiones y estatus por documento.

#### No Incluye (Fuera de alcance)

- Inventarios, contabilidad, obra pública u otros módulos no solicitados.
- Interoperabilidad con otras plataformas (puede cotizarse aparte).
- Almacenamiento documental masivo (se cotiza por volumen si se requiere).
- Gestor de expedientes completo (más allá del documento firmado).

### Formatos a Digitalizar

FER-48 — Informe de Gestión Individual

Campos, validaciones, firmas requeridas.

Acta de Entrega-Recepción (completa)

Plantilla oficial, anexos y firmas.

Formato Simplificado (si aplica)

Para áreas con menor complejidad.

* Se respetará la diagramación oficial. Se cargarán catálogos, instructivos y tooltips según documento.

### Flujo Operativo con Responsabilidad Legal

1. 1
   Captura por el Entregante

   El responsable llena el formulario, adjunta evidencia y declara el estado de los bienes bajo protesta de decir verdad.

2. 2
   Revisión por el Receptor

   Valida físicamente lo entregado, confirma coincidencia con lo declarado y registra observaciones si aplica.

3. 3
   Validación del OIC

   Da fe del acto y revisa integridad documental y cumplimiento de obligaciones por ambas partes.

4. 4
   Previsualización Oficial

   Generación de PDF/HTML idéntico al formato oficial para revisión final antes de firmar.

5. 5
   LFEA / NOM-151: validez y sello de tiempo
   Firma Electrónica

   Redirección a proveedor elegido (FEA/NOM-151); sello de tiempo y certificado digital vigente.

6. 6
   Integridad: hash + metadatos + constancia
   Constancia y Resguardo

   Adjunta hash, metadatos y sello de tiempo; descarga y resguardo seguro en repositorio institucional.

### Integración de Firma — Proveedor a Elección del Cliente

Principio

Nos integramos con el proveedor que prefieran (p. ej., Mifiel, DocuSign). El costo de las firmas corre por cuenta del cliente.

Cumplimiento

NOM-151 (constancia de conservación), LFEA, y lineamientos aplicables. Evitamos lock-in: la integración es intercambiable.

### Roles y Permisos

Entregante

Llena el formulario, adjunta evidencia y declara el estado de los bienes bajo protesta de decir verdad.

Receptor

Valida físicamente lo recibido, confirma coincidencia con lo declarado y registra observaciones si aplica.

OIC

Da fe del acto y revisa la integridad documental y el cumplimiento de obligaciones por ambas partes.

### Seguridad y Cumplimiento

Protección

- HTTPS, control de acceso por roles, registros de actividad.
- Resguardo cifrado de documentos firmados.
- Backups programados (periodicidad a definir con cliente).

Base legal

- Ley de Entrega-Recepción del Estado de SLP.
- NOM-151-SCFI-2016 (mensajes de datos).
- Ley de Firma Electrónica Avanzada.

### Entregables

- Portal web responsivo (captura, revisión, firma).
- PDFs idénticos al formato oficial, con metadatos.
- Bitácora básica por documento (estatus, fechas, usuarios).
- Manual rápido y capacitación de arranque.

- Integración con proveedor de firma (API, callback, sellos).
- Ambiente productivo y dominios configurados.
- 1 mes de soporte posterior al arranque.
- Documentación técnica básica.

### Plan y Tiempos (estimado)

Semana 1

Levantamiento de campos y validaciones por formato.

Semanas 2–3

Desarrollo de formularios + previsualización PDF.

Semanas 4–5

Integración de firma + pruebas con proveedor.

Semana 6

Capacitación y puesta en marcha.

* Sujeto a disponibilidad del proveedor de firma y tiempos de validación interna.

### Supuestos y Exclusiones

Supuestos

- Los formatos oficiales provistos no cambian durante el proyecto.
- El cliente elige y contrata al proveedor de firma.
- Acceso a correos institucionales para notificaciones (si se requieren).

Exclusiones

- Costos de firmas electrónicas y certificados.
- Integraciones con sistemas internos no mencionados.
- Desarrollo de módulos adicionales fuera del alcance.

### Inversión (MXN)

Proyecto llave en mano

Propuesta: $91,135 MXN

Incluye desarrollo, configuración, pruebas y capacitación.

Mantenimiento anual

Propuesta: $17,957 MXN

Soporte y actualizaciones menores.

Firmas electrónicas

Contratación directa por el cliente con su proveedor preferido.

Nos integramos por API, sin lock-in.

* Precios sujetos a alcance final y a la definición de volúmenes de uso. Todos los precios son +IVA 16%.

#### ¿Listos para pasar sus formatos a digital?

Hacemos una demo con sus documentos reales y afinamos la propuesta final.

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